Ingeniería FR SAS · Última actualización: 3 de agosto de 2026
Esta política explica qué datos recoge la aplicación App del Personal
de Ingeniería FR SAS, para qué se usan y qué derechos tiene el trabajador sobre ellos.
La app es de uso interno: solo pueden entrar personas con vínculo laboral vigente
con la empresa.
Responsable del tratamiento: Ingeniería FR SAS (Colombia). Canal de contacto: Recursos Humanos — Ingeniería FR SAS Marco legal: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (Colombia).
1. Qué datos recoge la app
Dato
Cuándo se recoge
Para qué
Imagen facial Dato sensible
Al enrolarse (4 fotos de referencia) y en cada marcación de entrada y salida.
Verificar que quien registra la jornada es el propio trabajador.
Ubicación precisa
Únicamente en el momento de pulsar «marcar entrada» o «marcar salida». No hay seguimiento en segundo plano.
Dejar constancia de dónde se hizo la marcación y compararla con la obra asignada.
Identificador del dispositivo
Al iniciar sesión y al marcar.
Detectar que dos personas marcan desde el mismo teléfono.
Fotografías de herramientas
Solo si el trabajador reporta una novedad y decide adjuntarlas.
Documentar el daño, la pérdida o el reclamo.
Datos laborales
Ya existen en el sistema de la empresa; la app los muestra.
Consultar desprendibles, contratos, avisos, tareas y bonificación.
2. Qué NO hace la app
No rastrea la ubicación en segundo plano ni cuando está cerrada.
No accede a contactos, mensajes, llamadas ni archivos personales.
No muestra publicidad ni contiene rastreadores de terceros con fines publicitarios.
No vende ni cede datos a terceros.
No comparte la información de un trabajador con otros trabajadores. En la tabla de
posiciones de la bonificación solo se ven nombre, área y puntos: nunca salarios ni valores de bono ajenos.
3. Datos biométricos: consentimiento
La imagen facial es un dato sensible según la Ley 1581 de 2012.
Por eso la app no captura ninguna foto de referencia sin autorización previa,
expresa e informada del trabajador, otorgada dentro de la propia aplicación
antes del enrolamiento. Esa autorización queda registrada con su fecha.
El trabajador puede revocar su autorización en cualquier momento dirigiéndose a
Recursos Humanos. Al revocarla se eliminan sus fotos de referencia y el registro de
jornada pasa a hacerse por los medios alternativos que disponga la empresa.
Negarse a entregar datos biométricos no puede impedirle registrar su jornada
ni afectar su vínculo laboral.
4. Dónde se guardan y quién los ve
Las imágenes faciales se almacenan en almacenamiento privado, sin acceso público,
y solo se sirven a través de peticiones autenticadas.
Cada trabajador ve únicamente su propia información. El sistema rechaza cualquier
intento de consultar datos de otra persona.
Dentro de la empresa, el personal autorizado de Recursos Humanos puede revisar las
marcaciones y sus comprobantes, que es la finalidad del control de asistencia.
La infraestructura está alojada en proveedores de servicios en la nube contratados por
la empresa, que actúan únicamente como encargados del tratamiento.
5. Cuánto tiempo se conservan
Fotos de referencia del enrolamiento: mientras dure el vínculo laboral. Se eliminan al
terminar la relación o al revocarse la autorización.
Fotos y ubicación de cada marcación: se conservan como soporte del registro de jornada
durante el plazo que exige la normativa laboral colombiana.
Registros de jornada, nómina y expediente: según los plazos legales de conservación
de documentación laboral.
6. Derechos del trabajador
Conforme a la Ley 1581 de 2012, todo trabajador puede:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos biométricos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos: Recursos Humanos — Ingeniería FR SAS.
7. Seguridad
El acceso exige usuario y contraseña personales, y la app obliga a cambiar la contraseña inicial.
La sesión se guarda cifrada en el almacenamiento seguro del sistema operativo.
Las comunicaciones con el servidor viajan cifradas.
Las imágenes faciales nunca se exponen mediante enlaces públicos.
8. Menores de edad
La aplicación es de uso exclusivamente laboral y no está dirigida a menores de edad.
9. Cambios en esta política
Si cambia lo que la aplicación recoge o cómo lo usa, esta política se actualiza
antes de publicar la nueva versión, y se comunica a los trabajadores.